Освітній омбудсмен Сергій Горбачов нагадав про необхідність копій усіх документів, зокрема освітніх. Оскільки через війну документи втрачаються, а відновити їх без копій дуже складно.

Зараз, в часи війни, наші громадяни досить часто втрачають документи, зокрема і про освіту. Адже українські території щоденно бомблять, знищуючи міста, села та будинки їхніх жителів, а разом з тим знищуються і документи.

Крім того, часто документи згорають під час пожеж, втрачаються, коли люди рятуються з зони бойових дій/з тимчасово окупованих територій тощо.

Доля документів, які залишилися у закладах освіти на територіях, що наразі окуповані, також частіше за все є невідомою.

Зараз до Служби освітнього омбудсмена надходить чимало звернень, де заявники просять допомогти або проконсультувати щодо того, як відновити втрачені документи. І там намагаються всім допомогти, проте дуже складно відновлювати документи, коли немає жодних їхніх копій, адже у такому разі неможливо подивитися реєстраційний номер, дату видачі, точну назву закладу освіти тощо.

Тому Сергій Горбачов надав декілька порад щодо зберігання електронних копій документів, що може значно прискорити відновлення документів:

  • Як тільки отримали якісь документи, зокрема про освіту, НЕГАЙНО, буквально у той же день зробіть кілька копій, а також завантажте їх у будь-яке хмарне сховище.
  • Папку у хмарному сховищі варто архівувати та поставити на неї пароль. Пароль не має бути занадто простим («12345…» чи «пароль»), але і занадто складним його теж не варто робити, адже важливо, щоб ви легко його запам'ятали.
  • До прикладу, це може бути українське слово (чи кілька слів), які вводяться, коли ввімкнена англійська розкладка клавіатури, а також на додачу цифри, які мають для вас особливе значення.
  • Назва папки не повинна бути пов'язана із документами. Тобто вона не повинна називатися «документи», «паспорти» тощо.
  • Найкраща назва – нейтральна, але зрозуміла для вас і ваших близьких.
  • Розташовуватися папка має не одразу за прямим посиланням хмарного сховища: варто створити папку з нейтральною назвою, в яку можна накидати декілька зображень та файлів, а в ній створити ще одну папку, в яку вже завантажити ваші документи.
  • Можна і варто надати доступ до папки та пароль тим людям, яким ви довіряєте. Це дуже корисно і, крім того, дозволяє набагато швидше розв'язувати проблеми з відновленням документів.

Про відновлення, внесення змін і отримання документів про освіту, які знаходяться на окупованих територіях та за кордоном, дивіться у відповідному розділі довідкового сайту освітнього омбудсмена.

Джерело фото Depositphotos

Приєднуйтесь до нашої сторінки і групи у Фейсбуці, спільнот у Viber та Telegram